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Operations Agent


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 18.03.2025
  • Offerta scade il: 18.04.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: in Provincia di Milano,Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Operations Agent
  • Settore: Logistica, Ufficio, Imballaggio e magazzinaggio
  • Offerta pubblicata da: Iziwork SpA

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Descrizione posizione

Per importante realtà internazionale nel settore Trasporto e Logistica, stiamo ricercando una figura di Operations Agent.
L'Operations Agent gestisce l’operatività necessaria a permettere il completamento delle attività di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed è responsabile delle attività di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento.

  • Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne
  • Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merce
  • Crea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro ricezione.
  • Gestisce i pre-alert ricevuti dagli altri uffici o colleghi garantendo ai mittenti la presa in carico dei servizi in essi contenuti
  • Interagisce con colleghi e fornitori comunicando con tutti gli interlocutori relativamente a problematiche o informazioni addizionali necessarie per portare a compimento le attività
  • Risponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e cortese
  • Transportation Management System
  • Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi pianificati
  • Prende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto atteso
  • Crea i manifesti usando il sistema gestionale
  • Si assicura che tutti i manifesti siano chiusi con tutte le informazioni corrette ed accurate.
  • In caso di anomalie operative che si presentino sulle spedizioni fa escalation coinvolgendo il team all’uopo preposto
  • Conferma l’esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionale.

Compiti Addizionali:

  • Prenota lo spazio aereo e conclude il booking con le compagnie aeree, confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazione
  • Richiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasporto
  • Confeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate.
  • Si assicura che tutta la merce in spedizione sia etichettata e confezionata in maniera sicura. Nel caso interviene per completare l’attività

Condizioni di Lavoro:

  • Flessibilità a lavorare per turni dal lunedì al sabato
  • Abilità nel lavoro nell’ambito del magazzino

Compenso: 25.000 € - 30.000 € per anno.

Prerequisiti

  • Inglese fluente
  • Minimo 2/3 anni di esperienza precedente nel settore della logistica
  • Capacità di utilizzo di Windows OS, MS Office, email e internet
  • Data entry, abilità e precisione nel trattamento delle informazioni
  • Eccellente comunicazione verbale e scritta
  • Attitudine professionale positiva
  • Gestione efficace del tempo
  • Abilità nella gestione multi tasking
  • Esperienza: Tra 24 mesi e 5 anni

 

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016

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