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Office Assistant con ottimo inglese


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 04.04.2025
  • Offerta scade il: 04.05.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Direttore/Responsabile Operations
  • Settore: Assicurazioni
  • Offerta pubblicata da: Randstad Filiale di Milano Office Unit 1
Mansione

Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per prestigiosa realtà operante nel settore assicurativo un:

OFFICE ASSISTANT

La risorsa, inserita in un ambiente dinamico e strutturato, si occuperà di fornire supporto operativo e amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio.

 

Responsabilità

Responsabilità principali:

  • Gestione centralino e smistamento chiamate.
  • Accoglienza clienti e fornitori.
  • Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, smistamento, archiviazione).
  • Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
  • Supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro (prenotazioni, logistica, preparazione materiali).
  • Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio.
  • Supporto amministrativo generale (stesura documenti, gestione pratiche, inserimento dati).
  • Interfaccia con diversi dipartimenti interni e fornitori esterni.
  • Altre attività di office management in base alle necessità.

Competenze

Requisiti:

  • Preferibile pregressa esperienza lavorativa nel settore assicurativo.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello fluente, sia scritto che parlato).
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
  • Precisione, attenzione ai dettagli e proattività.

Si offre:

  • Contratto di lavoro in somministrazione a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
  • Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con pausa pranzo
  • Sede di lavoro: Milano, centro

Se sei una persona dinamica, precisa e con una forte passione per il settore assicurativo, e possiedi i requisiti richiesti, invia il tuo curriculum vitae aggiornato!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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