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HR ADMIN


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 04.03.2025
  • Offerta scade il: 03.04.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Addetto paghe e contributi
  • Settore: Industrie manifatturiere
  • Offerta pubblicata da: Manpower BOLLATE Business Professional (HUB)
Azienda produttrice di macchine industriali per il caffè

PER AZIENDA METALMECCANICA SITA A BARANZATE

stiamo cercando figura di
HR ADMIN CON FLUENTE CONOSCENZA INGLESE

ATTIVITÀ/RESPONSABILITA’:

- Gestione delle comunicazioni al consulente del lavoro/payroll per quanto riguarda l'instaurazione, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro (inserimento anagrafiche e attivazione sulle piattaforme aziendali), gestione personale in somministrazione attraverso agenzie interinali (comunicazioni proroga, trasformazione cessazione dei rapporti di lavoro).
Supporto nell’elaborazione dei cedolini, controllo presenze, inserimento malattie
· Gestione e calendarizzazione attività per inserimento nuovo personale: Creazione piano di training con responsabili del team, preparazione documentazione per l’assunzione, precaricamento dell’utenza su sistemi informatici per la gestione HR.
· Comunicazione e rapporti diretti con l’ufficio paghe per verificare la corretta elaborazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti annuali
· Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro con il supporto dello studio paghe seguendo l'intero processo dall'assunzione all'inserimento in azienda (NO ATTIVITA' DI RECRUITING E SELEZIONE)
· Gestione delle scadenze amministrative di vario genere e preparazione documentale con il supporto dell’ufficio paghe: contratti a tempo determinato, accordi di II livello smartworking, salary review, destinazione TFR, Fondi, Previdenza complementare, Cessioni del quinto, monitoraggio PEC
aziendale, buoni pasto - Ticket restaurant.
· Coordinamento con il provider esterno per tutte le attività legate ai processi payroll
· Coordinamento con RSPP esterno per tutte le attività legate in materia di sicurezza e obblighi normativi (Monitoraggio e aggiornamento dei piani di sorveglianza sanitario)
· Gestione politiche aziendali in materia di benefits e welfare
· Supporto nella gestione flotta aziendale
· Primo interfaccia interno con i dipendenti su questioni amministrative, contrattuali e normative da indirizzare ai corretti stakeholder
· Preparazione documentazione per enti pubblici e istituzioni previdenziali e fiscali con il supporto del consulente del lavoro
· Predisposizione di analisi e reportistiche gestionali periodiche a supporto degli stakeholders interni (Area Finance/Controller/Operations)
· Supporto nell’elaborazione del Budget e del Forecast
· Collaborazione nella definizione e monitoraggio dei KPI aziendali
· Gestione dell’archivio del personale (cartaceo e digitale)

REQUISITI SPECIFICI DELLA POSIZIONE.

COMPETENZE TECNICHE:

- Esperienza pregressa nel ruolo (3 anni), preferibilmente in funzioni HR Administration di aziende strutturate o società di consulenza specializzate in Payroll Outsourcing
- Competenza nell'utilizzo di software gestionali

COMPETENZE DI BASE:

- Ottima padronanza degli strumenti Microsoft Office (Power Point ed Excel in particolare)
- FLUENTECONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE
- Ottime doti comunicative e relazionali
Per maggiori dettagli: Fil. Bollate 0238305287 - bollate.repubblica@manpower.it

“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003)  pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”
 

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