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Engineering Document Controller appartenete alle categorie protette ai sensi della legge 68/99art 1 o 18


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 01.04.2025
  • Offerta scade il: 01.05.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Controller
  • Settore: Industrie manifatturiere
  • Offerta pubblicata da: Randstad Talent Selection Milano
Mansione

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per azienda cliente leader nel settore di mercato nei gas industriali e nei servizi e tecnologie correlati, siamo alla ricerca di unEngineering Document Controller appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 0 18

 

La risorsa individuata ricoprirà  la funzione di Document Controller  all'interno del Capital Projects Team (CPT) dell’azienda di riferimento presso la sede di Milano.

 

Si offre: contratto a tempo indeterminato RAL 40-50k

smart working 2 giorni a settimana 

 

Zona di lavoro Milano Zona Jenner

 

Il Document Controller è responsabile di assicurare che tutti i documenti nell'ambito dei progetti siano gestiti e organizzati correttamente, garantendo il flusso di informazioni e i cicli di approvazione necessari tra le varie funzioni, i fornitori , i subappaltatori, ecc. in conformità con il programma del progetto. Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacità nella gestione della documentazione. All’interno della Direzione Industriale del South West Europe, il Capital Project Team è responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare, rinnovare gli impianti industriali di proprietà- e gestiti dal Gruppo nei paesi del cluster South West Europe Il ruolo richiede una solida conoscenza tecnica e una consolidata capacità di gestione della documentazione.

 

 

Responsabilità

A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:

supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;

assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;

contattare tutte le parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) e indicare le modalità di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzerà;

condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;

classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;

sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate;

aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;

preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;

eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;

condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto

supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto

assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto:

garantire che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto;

garantire la riservatezza delle informazioni;

supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale;

assicurare la formazione, la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti.

 

Competenze

Profilo:

laurea in ingegneria gestionale, economia o affini

almeno 3 anni di esperienza nella gestione documentale presso società di ingegneria e di contracting

conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale

capacità di organizzare i documenti in modo dettagliato

capacità di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software

conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese

conoscenza di altre lingue come il francese o lo spagnolo è un plus

Competenze

buone capacità comunicative e interpersonali

affidabilità

capacità di lavorare in gruppo

orientamento al risultato

capacità analitiche e di problem solving

gestione del tempo e delle priorità

 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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