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Executive Assistant


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 14.04.2025
  • Offerta scade il: 14.05.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Bologna
  • Categoria Professionale/Mansione: Assistente
  • Settore: Studi professionali
  • Offerta pubblicata da: Manpower Bologna Bus Professional

Manpower Business Professionals – divisione specializzata nella selezione di profili nei settori Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing, è alla ricerca di un/una

Executive Assistant 

Le tue principali responsabilità:

  • Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO e del Presidente, ottimizzando il loro tempo e facilitando le decisioni.

  • Pianificazione e coordinamento di riunioni e incontri, assicurando che ogni dettaglio sia organizzato.

  • Comunicazione fluida e tempestiva tra la Direzione e l’organizzazione

  • Supervisione del sistema di prenotazione viaggi, garantendo il rispetto delle policy aziendali.

  • Organizzazione di eventi aziendali, coordinando stakeholder, fornitori e logistica.

  • Monitoraggio delle scorte e acquisto di materiali d'ufficio, mantenendo alti standard di efficienza e ordine.

  • Gestione e mantenimento degli standard di pulizia e ordine

I requisiti ideali per questa posizione:

  • Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale

  • Eccellenti capacità organizzative e una comprovata abilità nella gestione del tempo.

  • Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna

  • Flessibilità oraria 

Cosa ti offriamo:

  • Contratto CCNL Commercio

  • Buoni pasto da 8 euro al giorno.

    - Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00
    - 4 giorni di smart-working al mese

  • Sede di lavoro a Bologna (Centro), richiesta disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.

Esperienza consolidata come Executive Assistant o in ruoli di supporto a livello dirigenziale. Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Bologna.
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