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Segretari* di Direzione


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 20.05.2025
  • Offerta scade il: 17.06.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Pescara (PE)
  • Categoria Professionale/Mansione: Segretaria di direzione
  • Settore: Servizi
  • Offerta pubblicata da: Adecco Filiale di Pescara
Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:

Segretari* di Direzione

La risorsa si occuperà di:
•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica

Si richiede:
•Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi
•Ottima capacità comunicativa e relazionale
•Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti
•Buona conoscenza della lingua inglese
•Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano
•Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo

Orario di lavoro: Full Time


Responsabilità:

•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica

Data inizio prevista: 16/06/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: AGENZIA PER IL LAVORO/ RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE

Città: Pescara (Pescara)

Esperienza lavorativa:
  • assistente di direzione - 12 mesi


Istruzione:
  • Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:
  • Inglese - Livello Buono

Competenze richieste:
  • Segreteria - Accoglienza
  • Segreteria - Archiviazione elettronica
  • Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
  • Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono
  • Altro - Clienti Personali
  • Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
  • Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
  • Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti
  • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo

Patenti:
  • B

Mezzi di trasporto:
  • Auto

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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