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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - RECEPTIONIST


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 13.03.2025
  • Offerta scade il: 12.04.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Lugano (TI)
  • Categoria Professionale/Mansione: Segretaria/Assistente/Receptionist
  • Settore: Edilizia
  • Offerta pubblicata da: Work & Work SA

Per azienda edile ricerchiamo:
Impiegato/a Amministrativo/a - Receptionist

Mansioni:
- Amministrazione della corrispondenza in ingresso e in uscita, inclusa la distribuzione e il trattamento della documentazione riservata.
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e catalogazione delle pratiche, organizzazione dell'agenda e supervisione delle attività da fatturare.
- Coordinamento degli approvvigionamenti per l'ufficio e gestione delle sale riunioni.
- Classificazione, archiviazione e tutela della documentazione aziendale.
- Pianificazione e gestione delle prenotazioni per trasferte di lavoro.
- Assistenza nella predisposizione e finalizzazione delle fatture, emissione di richieste di anticipo e gestione dei solleciti di pagamento.
- Aggiornamento e monitoraggio dell'anagrafica di clienti e fornitori nel software gestionale aziendale.

Requisiti: 
- Esperienza di 2/3 anni in ruoli analoghi;
- Ottima capacità di gestire attività multiple in contemporanea, mantenendo ordine e precisione;
- Solida conoscenza degli strumenti digitali, in particolare del pacchetto Office e di software gestionali;
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.



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